DOKÜMAN VE İŞ AKIŞ YÖNETİMİ

Hepimizin bildiği gibi hemen her yerde ve her an kullanılan bilgi, belge ve dokümanların, günlük iş yaşamı içerisinde vazgeçilmez önemleri vardır. Günümüz koşullarında devamlı artan bilgi miktarı ve iş yükünü omuzlarken, firmalara ofis otomasyonu yanında, yetki ve revizyon kontrolünü de sunabilecek yazılımların sayısı oldukça azdır. Çeşitli büyüklükteki organizasyonların sahip oldukları programların böyle bir yazılıma entegrasyonu ve kendi işlerine göre özelleştirilmesi için ne kadar kaynak ayırabilecekleri de ayrıca incelenmesi gereken bir husustur.

Doküman yönetimi yazılımları, firmalarda kullanılan her tür yazılım çıktısının yönetilmesi yanında, gelen ve giden fakslar, e-mail’lar, ofis içi haberleşme notları, CAD dosyaları, ses ve görüntü dosyaları gibi sınırsız bir format desteği de sunabilmelidir. Bu yönetimi yaparken, kullanıcıların sisteme erişimleri güvenlik kontrolünde olmalı, yanlışlıkla da olsa, yetkilerinde olmayan dosyalara erişimleri engellenebilmelidir. Yine takip edilen dosyaların ve dokümanların hangi revizyonda olduğu kontrol edilebilmeli ve ihtiyaç halinde kullanılırken, en son revizyonun görüntülendiği de güvence altına alınmalıdır.

İşte bütün bu sıralanan ön şartları eksiksiz ve kolay uyarlanabilir bir şekilde sunabilen CT A.Ş. DYS çözümleri, ilave olarak da kullanıcılara entegre çalışabilen bir iş akışı sistemini ve elektronik form desteğini veren, aynı zamanda da tüm arşivi Intranet/Internet ortamına java desteği ile açabilen yazılımlardır.

Çözümler standart veritabanları ile çalışmakta, MySQL, PostgreSQL gibi açık kaynak kodlu olanların yanı sıra, Microsoft SQL Server, Oracle, Sybase, DB2 gibi kurumsal çözümleri de desteklemektedir.

Linux, Sun Solaris, HP UX, IBM AIX gibi unix desteği yanında, Microsoft'un tüm sunucu platformlarında çalışabilmekte olan DYS çözümleri, kurumlara ihtiyaçlarına uygun çözümler sunmaktadır.

CT A.Þ.'nin projelere bakışı; danışmanlık, firmaya özel uygulamalar ve bu uygulamaların entegrasyon hizmetleri ile "İhtiyaç duyulan dokümana istenilen anda ve yetkiler dahilinde ulaşılması, aynı zamanda da doküman yaratılması sırasında en az süre harcanması" dır. İlgili dokümanların şirket içerisindeki dolaşımı da yine iş akışı yönetim araçları ile sağlanmaktadır.